貴陽市會展業(yè)管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強會展活動的管理，規(guī)范會展活動，促進會展業(yè)有序發(fā)展，根據(jù)市委、市政府《關于進一步促進會展業(yè)改革發(fā)展的實施意見》相關要求，特制定本辦法。
第二條 本市行政區(qū)域內會展活動及其管理適用本辦法。本辦法所稱會展或會展活動，是指在貴陽市行政區(qū)域內，舉辦單位在固定場所和預定時期內舉辦的達到一定規(guī)模的非政府性工作會議、展覽、節(jié)慶、賽事。
本辦法所稱舉辦單位是指會展活動的主辦單位和承辦單位。
本辦法所稱主辦單位是指負責會展活動策劃、組織和統(tǒng)籌安排的單位。主辦單位應具備招商招展能力，并對會展項目承擔主要責任。
本辦法所稱承辦單位是指接受主辦單位委托，負責會展具體事項的單位。承辦單位應具有獨立法人資格，具有辦展經(jīng)驗和一定的抗風險能力，具有完善的辦展辦會規(guī)章制度，具有專業(yè)的展覽策劃、組織、管理人員以及一定的經(jīng)費保障。
第二章 規(guī)范與服務
第三條 會展活動舉辦單位應于每年11月底前向市會展辦提交下一年度會展計劃，每季度開始前一個月內向市會展辦報送下一季度會展活動舉辦計劃（即12月，3月，6月，8月）。市會展辦應當及時將擬辦會展信息進行公布。
第四條 會展活動依法需經(jīng)有關部門許可方可舉辦的，舉辦單位應當依法取得相應的批準文件。
第五條 實行會展活動登記備案制度。舉辦單位應當在活動舉辦前15個工作日向市會展辦備案。未進行備案登記的會展活動不能享受貴陽市支持會展業(yè)發(fā)展專項資金規(guī)定的有關獎勵和補助。
第六條 對于名稱相同或相近、主題及內容相同或相近的展會，按照“計劃內展優(yōu)于計劃外展、已舉辦展優(yōu)于新申辦展、全國類展優(yōu)于地方類展”的原則進行合理安排，30日內不得重復舉辦。重復舉辦的會展活動，市會展辦不予備案。
第七條 會展備案應當提交以下資料：
（一）會展活動備案登記表；
（二）會展活動實施方案。包括舉辦規(guī)模和目標、主辦單位、承辦單位、起止時間、地點、招商宣傳推介資料、資金預算、子項目實施等內容。方案要求具體、周密、完整、創(chuàng)并操作性；
（三）項目承辦單位營業(yè)執(zhí)照原件及復印件；
（四）相關部門同意作為主辦、承辦、協(xié)辦、支持單位合作的函件。包括主辦、承辦、協(xié)辦、支持單位合作確認的正式文件，或上述單位合作舉辦項目的合同或協(xié)議等證明文件；
（五）對外招展招商資料樣稿；
（六）場館租用協(xié)議（意向或正式協(xié)議）或場地使用預留證明等；
（七）子項目實施方案。項目中包含子項目的，項目總體方案中應包括子項目的內容。子項目作為主項目的補充，其主題必須與主項目主題相一致，凡不符合主項目主題的，不得以子項目辦理申報登記。子項目進行相對獨立運作的，或主承辦單位與主項目不一致的，應參照申報有關規(guī)定單獨辦理登記；
（八）安全責任相關資料。包括安全應急預案，明確安幾全責任及安全工作分工的相關資料；
（九）其他需要提供的材料。
第八條 對已備案的會展活動，市會展辦應當根據(jù)其內容、規(guī)模、形式等，會同聯(lián)席會議成員單位，通過公文函件、專項協(xié)商、現(xiàn)場協(xié)調、聯(lián)合駐場等方式，進行指導、監(jiān)督，提供相關服務。在遵守相關法律法規(guī)規(guī)定的同時，重大會展活動可按照一事一議、特事特辦的原則進行辦理。
第九條 舉辦單位應當按有關規(guī)定與會展提供訂場館租賃協(xié)議和安全責任書。
場地租賃協(xié)議要有對侵害參展商合法權益的賠償責任等保證條款。簽訂場地租賃協(xié)議后，舉辦單位方可進行會展活動的宣傳、招商、招展等相關活動。
安全責任書要明確各方安全責任和義務，并制定安保措施和應急預案；活動參加單位應當配合做好安全防范工作。
發(fā)生突發(fā)事件或者災害事故時，會展場館提供方、舉辦單位等應當采取應急措施，配合公安機關等部門進行處理。
第十條 會展活動招展、招商等信息應客觀、真實、合法，應以主辦單位名義發(fā)布，不得以組委會名義發(fā)布；聯(lián)合舉辦會展的，可共同發(fā)布招展、招商等信息。
未經(jīng)主辦單位授權，承辦單位不得擅自發(fā)布招展、招商等信息。
第十一條 舉辦單位因故變更會展活動名稱、地址、時間、范圍等事項或者取消會展活動時，應立即向市會展辦報告，并及時對外發(fā)布，由此所造成的糾紛、不良影響和損失等，由舉辦單位自行承擔。
第十二條 在全市舉辦商品交易、展銷會等活動，舉辦單位必須嚴格審查參展單位資質，嚴防假冒偽劣產品進入市場。
第十三條 未登記備案或登記備案后經(jīng)費不落實、主承辦單位關系不明確、安全管理措施不落實的會展活動，市會展辦將依法會同有關部門責令其限期整，嚴規(guī)予以公示。
第十四條 舉辦單位與參展方應當在參展合同中約定知識產權保護的相關內容，主要包括：雙方在知識產權方面的權利和義務；參展方對參展項目不侵犯他人知識產權的承諾；參展項目涉嫌侵權的處理措施等。
第十五條 市會展辦建立會展投訴處理制度，接受投訴舉報，按規(guī)定及時移送相關部門處理。同時落實會展活動信訪工作責任制，按照“誰申辦，誰負責”“誰主管，誰負責”的原則處理，相關部門予以協(xié)同配合。
第十六條 市會展辦負責會同統(tǒng)計等部門建立和完善會展業(yè)統(tǒng)計監(jiān)測分析體系，建立綜合信息發(fā)布平臺。相關部門和會展企業(yè)應當予以配合。會展活動結束日起五個工作日內，舉辦單位負責將該項會展活動的有關數(shù)據(jù)（參與人數(shù)、參展規(guī)模、成交金額、營業(yè)收入等）及總結報告報市會展辦和有關統(tǒng)計部門。
第三章 扶持與促進
第十七條 市政府根據(jù)會展業(yè)發(fā)展規(guī)劃與產業(yè)發(fā)展需要，合理布局會展場館，完善公共基礎設施。
第十八條 各區(qū)（市、縣）政府、開發(fā)區(qū)管委會及相關行政職能部門要對大數(shù)據(jù)、大健康、大旅游、高端裝備制造、節(jié)能環(huán)保及互聯(lián)網(wǎng)金融等方面的專業(yè)性展會和各類文化交流活動進行重點支持，在業(yè)務指導、手續(xù)辦理等方面提供優(yōu)質服務。
第十九條 需市政府冠名主辦、承辦、協(xié)辦的全國性、綜合性、專業(yè)性品牌會展活動，舉辦單位應以正式文件報市會展辦申請，由市會展辦按程序報審。
第四章 附則
第二十條 各區(qū)（市縣）政府、開發(fā)區(qū)管委會會展管理工作可參照本辦法執(zhí)行。
第二十一條 本辦法由市會展辦負責解釋。
第二十二條 本辦法自發(fā)布之日起實施。
